Базовый уровень

Расчет денежных и трудовых затрат производится для компании состоящей из двух менеджеров по продажам, работающей с 5-45 поставщиками

Администрирование

Обработка данных

Для обработки данных на этом уровне автоматизации вам необходим сотрудник, который сможет посвятить этому занятию всего несколько минут в день.

В его обязанности будет входить:

• загрузка файлов поставщиков с данными о ценах и текущих складских остатках

В наиболее простых случаях загрузка данных одного поставщика не должна превышать 2-3 минут (простой случай – это высокоскоростной интернет, мощный компьютер). В более сложных случаях, например, для компаний со слабым интернет подключением, загрузка данных одного поставщика может составить 5-7 минут.

• Генерация розничной цены (если вам это необходимо)
• Подготовка экспорта для вашего сайта

Техническая поддержка

Техническая поддержка входит в стоимость абонентской платы и оказывается своевременно по вашим запросам на электронную почту.

Квалификация администратора

В большинстве случаев первоначального обучения, которое проводят сотрудники TyreIndex при установке системы, достаточно, чтобы решать 80% задач стоящих перед компанией, остальные 20% можно решить с помощью консультаций технической поддержки.

Системные требования

Основной компьютер, который будет выполнять роль сервера и обработчика данных в идеале должен иметь процессор не менее Core 2 Duo 2 Ghz (или его эквивалент) и не менее 2 Gb оперативной памяти. Требования к компьютерам менеджеров ниже – это могут быть обычные офисные компьютеры с мощностью достаточной для запуска Microsoft Office.

Продажи

Система TyreIndex – это сетевое решение. То есть один из компьютеров в офисе выполняет роль сервера (на нем же обычно обрабатываются исходные данные поставщиков), на других устанавливаются клиентские программы для менеджеров по продажам.

С их помощью продавцы получают мгновенный доступ ко всем предложениям поставщиков. То есть в момент, когда клиент запрашивает какой-либо товар, менеджер сможет увидеть у какого поставщика и по какой цене этот товар есть, при необходимости сразу увидеть его описание и изображение.

Результаты поиска товара

Базовая версия TyreIndex SalesManager позволяет просто отложить необходимые товары, снабдив их комментариями, например, «для Ивана из Балашихи».

Сравнение цен поставщиков

Подробнее о поиске предложений поставщиков.

Резюме

Система TyreIndex даже в самой простой своей комплектации позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников компании, благодаря быстрому поиску по предложениям поставщиков и доступу к описаниям и изображениям товаров скорость и качество ответов на запросы клиентов возрастают.

Кроме того, сами менеджеры избавлены от большой части рутинных обязанностей, например, подготовка предложения для клиента по дискам (с картинками и выбором поставщика) без использования системы может доходить до 20-30 минут, с помощью TyreIndex – это можно сделать в течение 2-3 минут, будет сгенерирован PDF файл с описанием и изображением товара и отправлен на электронную почту клиента. Более того, нам известны случаи, когда в связи с трудоемкостью поиска дисков по Excel-файлам поставщиков менеджеры просто саботировали продажи дисков, склоняясь к более простой работе по продаже шин.