Обработка данных
Ежедневно поставщики присылают вам десятки файлов с данными об остатках на складе и ценах.
Все эти файлы имеют различные форматы: по-разному расставлены колонки, информация может быть разнесена по вкладкам, иногда цены, остатки и специальные предложения вообще присылаются в разных файлах и в разное время.
Более того, само написание товаров у разных поставщиков отличается: у кого-то они сокращенные, например, Hakkapeliitta 4 выглядит как HKPL4, у кого-то бренды написаны по-русски – Nokian выглядит как Нокия, бывает, что встречаются ошибки и опечатки.
Все эти факторы не позволяют объединить данные от разных поставщиков простым копированием в один файл, необходим более сложный инструмент.
TyreIndex Parser позволяет распознать и объединить разрозненные разноформатные данные от ваших поставщиков, собрать их в едином информационном поле.
Ниже описано как это происходит.
Обработка обычного прайс-листа
Цены и остатки в разных файлах
Обработка обычного прайс-листа
Наиболее простой случай – это файл от поставщика, который содержит в одной строке более-менее полное название товара, цену и складской остаток.
Для обработки такого файла необходимо совершить несколько простых действий:
- Открыть файл поставщика
- Указать в каких колонках находятся необходимые данные
- Распознать
- Сохранить данные в систему
Теперь подробнее:
1. Открыть файл поставщика
Система сразу уточнит данные какой компании будут загружены.
В Парсере файл выглядит так же, как и при открытии в Excel.
2. Указать в каких колонках находятся необходимые данные
Необходимо указать системе где находится название товара, где цена, а где складской остаток. При частой загрузке данных одного и того же поставщика, конфигурацию расположения колонок можно сохранить, в дальнейшем система будет предлагать правильное расположение сразу после загрузки файла.
3. Распознать
В ходе распознавания будет определен бренд и модель товара, разложены на составляющие параметры типоразмера. Товар может быть распознан полностью (зеленый цвет), частично (желтый) или же система посчитает, что строка совсем не содержит название товара, в этом случае он будет отмечен красным.
После распознавания вы можете внести необходимые правки: удалить часть товаров, внести изменения в исходные строки, распознать заново отдельные строки.
4. Сохранить данные в систему
Данные будут сохранены в систему, менеджерам по продажам для работы будут доступны только самые свежие данные по каждому из поставщиков.
Цены и остатки в разных файлах
В случае если поставщик предпочитает присылать цены и данные о складских остатках отдельно друг от друга. Вы сможете обработав эти файлы по-отдельности объединить внутри системы. При этом в дальнейшем будет достаточно загружать только файл с остатками.
Для этого случая также предусмотрены два так называемых «калибровочных» инструмента: первый позволит сопоставить «немного отличающиеся» товары в файле с ценами и с остатками. Второй – рассчитает сезонные скидки.
Коррекция цен
Обработка по кодам
Наличие в файле прайс-листа кодов значительно упрощает обработку данных.
Система позволяет сохранять коды конкретного поставщика и в дальнейшем распознавать по ним, также можно сохранить коды производителя и ориентироваться уже на них.
Особенно полезно использование кодов при сопоставлении данных из разных файлов одного поставщика, например, когда цены, остатки и специальные цены присылаются отдельно друг от друга.
Что делать, если часть товаров не распозналась
Если Парсер отметил часть строк желтым, это означает, что типоразмер шины или диска распознан корректно, а вот модель или бренд нераспознаны. В этом случае можно либо вручную скорректировать словари и шаблоны, либо обратиться с службу поддержки TyreIndex.
В службу поддержки необходимо отправить файл целиком, специалисты внесут необходимые изменения в словари и шаблоны системы, обновления можно закачать в автоматическом режиме с нашего сервера.
Важно отметить, что полураспознанные товары (желтые) можно сохранить в систему в таком виде, это позволит вашим менеджерам по продажам видеть их в виде исходной строки (так, как они были записаны в Excel файле поставщика) и иметь возможность продолжать работу без сбоев.
Аналоги (постобработка данных)
Обратите внимание, что после распознавания данные подвергаются еще одному уровню обработки.
В системе ведется (и постоянно обновляется) словарь аналогов. Часто бывает так, что поставщик опускает некоторые детали в описании товара, например, вместо индекса нагрузки и скорости оставляет только индекс скорости, или опускает XL и т.п.
Такие неполные размеры приводят к «номенклатурному дроблению», то есть товар Nokian Hakka H 205/55 R16 XL и Nokian Hakka H 205/55 R16 системой будут восприниматься как два разных товара. Для минимизации такого эффекта, система согласно своему словарю объединяет такие товары.
